Salida a producción del nuevo Depósito Central de Valores (DCV)

Fechas importantes que debe tener en cuenta:

Cronograma de actividades

A continuación, se presenta la cronología de los hitos relevantes de la migración y puesta en producción del nuevo sistema de información:

Migración de datos

Durante el fin de semana del 28 al 31 de marzo de 2024, se realizará la migración de datos al nuevo sistema de información del DCV. En esta actividad deberán participar todos los Depositantes Directos; incluidas las Infraestructuras del Mercado Financiero (IMF) con dicho tipo de vinculación a los servicios del Depósito.

El proceso de migración, además de transferir la información necesaria del actual al nuevo sistema del DCV, habilitará el ambiente productivo para que los participantes puedan iniciar su operación el día 1 de abril a la hora normal de apertura del servicio. En adición a las validaciones, conciliaciones, y chequeos que el Banco de la República realice durante el proceso de migración, los Depositantes Directos deberán conciliar y certificar las cuentas de valores, los saldos de los títulos (inclusive las medidas cautelares vigentes que recaigan sobre estos) y las operaciones con cumplimiento posterior a la fecha del ejercicio de migración, es decir, a partir del 1 de abril de 2024, particularmente, las operaciones de regreso o de restitución de Repos, Simultáneas, Préstamos de Valores(TTV), Garantías y Prendas.

Lo que deben saber los usuarios para la entrada en producción (paso a paso).

Consideraciones:

1. De acuerdo con lo informado en el Boletín DCV 332 , a más tardar el 20 de marzo de 2024, el Representante legal de cada entidad deberá informar los funcionarios de la entidad que tendrán el rol de Administradores Delegados de Perfiles, y el Delegado PKI deberá realizar la asignación de la aplicación del nuevo DCV (DCV2) a cada uno de los usuarios (incluidos los Administradores Delegados de Perfiles) los cuales podrán ingresar al nuevo sistema del DCV.
2. El acceso al nuevo sistema del DCV se deberá hacer a través de los computadores con los canales dedicados con el Banco de la República que cada entidad usa para acceder a los servicios del DCV (ambiente de producción).
3. El soporte durante el proceso de migración se hará a través de los siguientes mecanismos:
   1. Correo de Servicio al Cliente y del equipo del proyecto: ServicioalClienteDFV@banrep.gov.co. Las consultas recibidas en estas direcciones de correo se responderán por el mismo medio y se procurará, dependiendo del volumen y de la consulta, que sea dentro de la misma jornada y en el mismo orden de recibo. De no lograrse (por complejidad o dimensión), y de acuerdo con el cronograma establecido, las consultas se atenderán durante los días 30 y 31 de marzo.
   2. Soporte sobre temas de funcionalidades: Teléfono +57 (601) 343-0444.
   3. Soporte técnico sobre conexión y temas relacionados con acceso a SEBRA: Teléfono +57 (601) 343-2288

4. Se recomienda previamente visualizar el siguiente video en el que se sugiere una forma o procedimiento para consultar en el nuevo sistema de información la información migrada.

5. El Banco de la República le asignará a cada Administrador Delegado de Perfiles el correspondiente perfil. Este Delegado podrá asociar el perfil o crear los perfiles que considere y asignarlos a los usuarios de su entidad. Para el efecto, se recomienda visualizar el siguiente video que presenta la guía para creación, asignación, modificación y eliminación de perfiles.
6. Los Depositantes Directos tendrán la posibilidad de consultar información en el actual sistema (ambiente de producción) para constatar los datos migrados.
7. La información que debe ser certificada por los Depositantes Directos corresponde a:
   1. Completitud de las cuentas de valores.
   2. Saldos en las cuentas de valores, tanto en posición propia como de terceros o clientes. Se debe tener en cuenta que, si en el actual sistema del DCV existen valores transferidos o dados en operaciones de prenda, en operaciones de garantías, en operaciones repo, o sobre los que recaiga alguna medida cautelar (embargo), estos valores se verán en las subcuentas correspondientes en el nuevo sistema del DCV (Prendado, Inmovilizado, Disputado o Embargado, según corresponda).
   3. Operaciones vigentes que se hayan constituido en el actual sistema antes de la fecha del proceso de migración y que su cumplimiento o su segunda parte (devolución o retrocesión o liberación), se deba dar en el nuevo sistema del DCV, es decir, a partir del 1 de abril de 2024.
   4. Cuentas de depósito (cuentas del CUD) asociadas a las cuentas de valores.
   5. En caso de existir, se deben validar las operaciones de pago de rendimientos, pagos de capital (principal), retrocesiones de operaciones a plazo, y los saldos de las cuentas de valores luego de estas operaciones.
8. El formulario que se debe diligenciar para la certificación de la información migrada o para reportar las inconsistencias encontradas estará disponible en el siguiente enlace:
   Formulario marzo 28 - Jueves
   Formulario marzo 29 - Viernes
   Las entidades que por sus políticas de seguridad informática no puedan acceder a los anteriores formularios, deberán enviar la certificación por correo electrónico a las cuentas informadas en el numeral 3.
9. En aquellos casos en los que los participantes no diligencien el formulario, el Banco de la República entenderá que el proceso de migración de sus cuentas, saldos u operaciones fue exitoso, y que mantienen la integridad y se encuentran conformes, entre otros, en cantidad, número y exactitud respecto a los datos que reposan en el actual sistema de información.