Tablas de Retención Documental (TRD) de la Subgerencia General de Servicios Corporativos
p>El Banco de la República, en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene implementando la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Producto de dicha implementación el Banco ha realizado la actualización de su Tabla de Retención Documental (TRD) que es un instrumento archivístico producto de un proceso técnico de análisis intelectual de la producción documental del Banco, que contiene el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del archivo y su disposición final.
Tablas de Retención Documental vigentes a partir del 1 de enero de 2018
Acorde con la estructura orgánica vigente a la expedición de las nuevas Tablas de Retención Documental (TRD), a continuación se presentan las TRD organizadas alfabéticamente por denominación de las dependencias.
Su estructura incluye entidad productora, dependencia productora, macro-proceso, código de serie, serie y tipos documentales, tipo de serie (común, específica y transversal), tiempos de retención (Archivo de Gestión y Central), soporte (papel o electrónico), disposición final (conservación permanente, eliminación y selección de muestra) y procedimiento.
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Dependencia |
Vínculos |
Dependencia |
Vínculos |
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| Departamento de Adquisiciones |  |
Departamento de Tecnología Informática | |
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| Departamento de Contaduría | |
Dirección General de Gestión Humana | |
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| Departamento de Desarrollo Humano y Bienestar | |
Dirección General de Logística | |
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| Departamento de Infraestructura | |
Dirección General de Servicios Financieros | |
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| Departamento de Protección y Seguridad | |
Dirección General de Tecnología | |
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| Departamento de Seguridad Informática | |
Subgerencia General de Servicios Corporativos | |
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| Departamento de Servicios Administrativos | |
Unidad de Contratos | |
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| Departamento de Servicios de Gestión Humana | |
Unidad de Gestión de Salud | |
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| Departamento de Servicios de Tecnología Informática | |
Unidad de Pagos y Recaudos Corporativos |
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| Departamento de Sistemas de Información | |
Unidad de Seguridad Electrónica | |
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