Requisitos trimestrales de mantenimiento para Agentes Colocadores de OMA (ACO)

Convocatorias

I.    Fecha y hora límite para la transmisión de los requisitos trimestrales

De acuerdo con lo descrito en el Anexo No. 1 de la Circular Reglamentaria Externa DEFI-354 http://www.banrep.org/reglamentacion-temas-a/2176, los requisitos de cumplimiento trimestral pueden transmitirse a partir del lunes 3 de octubre y hasta la 1:00 p.m. del viernes 14 de octubre de 2022. Si el Banrep solicita ajustes, éstos podrán enviarse hasta las 3:00 p.m. de ese día.

II.    Procedimiento de transmisión en SEBRA

Los requisitos trimestrales se transmiten por GTA, NOVA, Entrada, Cumplimiento_Trimestral.

El primer archivo que se transmite corresponde al Formato F02 “Funcionarios autorizados”. 

Una vez los contactos hayan recibido en su correo electrónico la respuesta de cumplimiento del mencionado formato, podrá iniciarse la transmisión de los demás requisitos. 

Los requisitos trimestrales son:

  1. Anexo A1. Certificado de existencia y representación legal de la Superintendencia Financiera de Colombia -SFC-. El certificado no podrá tener una fecha de expedición superior a 30 días calendario.
  2. Anexo A2. Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio. El certificado no podrá tener una fecha de expedición superior a 30 días calendario y debe incluir la inscripción del nombramiento del revisor fiscal. 

    En aquellos casos en que los revisores fiscales actuales no figuren aún en el certificado se deberán incluir en este anexo las cartas de posesión expedidas por la SFC. 

    Las instituciones reguladas por normas especiales que no dispongan del certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio deberán enviar las cartas de posesión de los revisores fiscales expedidas por la SFC.

III.    Descripción e instructivo de diligenciamiento

  1. El Formato F02 se transmitirá en un archivo comprimido, sin firma digital.

    Estructura del nombre del archivo comprimido: ACO-ANX-11111-2209.zip

    Donde, 

    ACO-ANX    Sigla estándar
    11111        Código Sebra asignado por el Banrep
    2209        Año y mes del periodo requerido
    .zip         Extensión para comprimir el archivo

    Estructura del nombre del archivo: ACO-F02-11111-2209.xlsx

    Donde, 
    ACO    Sigla estándar
    F02    Formato F02 “Funcionarios autorizados”
    11111    Código Sebra asignado por Banrep
    2209    Año y mes del periodo requerido
    .xlsx     Extensión del archivo
     

  2. Los certificados de SFC y Cámara de Comercio se transmitirán en un archivo comprimido, sin firma digital. 

    Estructura del nombre del archivo comprimido: ACO-11111-2209.zip

    Donde, 

    ACO    Sigla estándar
    11111    Código Sebra asignado por el Banrep
    2209    Año y mes del periodo requerido
    .zip     Extensión para comprimir el archivo

    Estructura del nombre de los archivos

    El certificado de SFC se nombrará ACO-A1-11111-2209.pdf

    El certificado de Cámara de Comercio se nombrará ACO-A2-11111-2209.pdf

    Donde, 

    ACO    Sigla estándar
    A1 o A2    Nótese que el certificado de SFC es A1 y el certificado de Cámara de Comercio es A2. 
    11111    Código Sebra asignado por el Banrep
    2209    Año y mes del periodo requerido
    .pdf     Extensión del archivo