Tablas de Retención Documental (TRD) de la Gerencia Ejecutiva
El Banco de la República, en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene implementando la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Producto de dicha implementación el Banco ha realizado la actualización de su Tabla de Retención Documental (TRD) que es un instrumento archivístico producto de un proceso técnico de análisis intelectual de la producción documental del Banco, que contiene el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del archivo y su disposición final.
Tablas de Retención Documental vigentes a partir del 1 de enero de 2018
Acorde con la estructura orgánica vigente a la expedición de las nuevas Tablas de Retención Documental (TRD), a continuación se presentan las TRD organizadas alfabéticamente por denominación de las dependencias.
Su estructura incluye entidad productora, dependencia productora, macro-proceso, código de serie, serie y tipos documentales, tipo de serie (común, específica y transversal), tiempos de retención (Archivo de Gestión y Central), soporte (papel o electrónico), disposición final (conservación permanente, eliminación y selección de muestra) y procedimiento.
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Dependencia |
Vínculos |
Dependencia |
Vínculos |
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| Departamento de Cambios Internacionales |  |
Fábrica de Moneda | |
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| Departamento de Control Interno | |
Gerencia Ejecutiva | |
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| Departamento de Fiduciaria y Valores | |
Imprenta de Billetes | |
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| Departamento de Gestión de Portafoios y Cartera | |
Subgerencia Cultural | |
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| Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos | |
Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo | |
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| Departamento de Gestión Documental | |
Subgerencia de Sistemas de Pago y Operación Bancaria | |
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| Departamento de Planeación y Presupuesto | |
Subgerencia Industrial y de Tesorería | |
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| Departamento de Red de Bibliotecas | |
Unidad Administrativa de la Subgerencia Cultural | |
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| Departamento de Registro y Control de Pagos Internacionales | |
Unidad Administrativa de la Subgerencia Industrial y de Tesorería | |
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| Departamento de Sistemas de Pago | |
Unidad de Análisis de Operaciones | |
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| Departamento de Tesorería | |
Unidad de Artes y otras Colecciones | |
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| Departamento del Museo del Oro | |
Unidad de Gestión Ambiental | |
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| Departamento Jurídico | |
Unidad de Seguros | |
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| Departamento Técnico Industrial | |
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