Costos de reproducción de información (Circular Externa Operativa y de Servicios DG-GI-393)
El Consejo de Administración aprobó las tarifas que cobrará el Banco de la República, por concepto de costos de reproducción, a las personas que en ejercicio del derecho de acceso a la información pública soliciten a la Entidad (Circular Externa Operativa y de Servicios DG-GI-393). Dichas tarifas son las siguientes:
| MEDIO DE ENTREGA | TARIFA |
|---|---|
| Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio en blanco y negro | $100 |
| Copia en disco compacto (CD) | $550 |
| Copia en disco compacto (DVD) | $1.550 |
| Memoria USB | $22.900 |
Estas tarifas consideran únicamente el costo directo de reproducción en que incurre el Banco, a través de los contratos con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y centro de impresión para impresiones o fotocopias, así como el costo del papel y de los dispositivos electrónicos utilizados para entregar la información, que el Banco paga a los contratistas correspondientes, los cuales se consideran están dentro de los parámetros del mercado. La actualización de las tarifas se realizará teniendo como referencia el incremento en los valores que sean cobrados al Banco por los respectivos contratistas.
Cuando el requerimiento de información implique la impresión o copiado de una cantidad mayor a 20 hojas, se cobrara la totalidad de las mismas.
Estas tarifas no se aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o administrativa para el ejercicio de sus funciones. Así mismo, estas tarifas no aplican en la prestación de funciones y servicios propios de la Entidad, como los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios (reproducción de material bibliográfico), los cuales cuentan con su propia regulación especial.
TRÁMITE PARA PAGAR LOS COSTOS DE REPRODUCCIÓN
1. El Banco informará al peticionario el costo de su reproducción, según el soporte o medio indicado por éste para su entrega.
2. El valor informado debe ser pagado por consignación en las ventanillas de Tesorería del Banco de la República, mediante la forma BR-3-477-0 "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información que a continuación se presenta:
a) Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA"
b) Campo- Código- "301"
e) Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228"
d) Ciudad
e) Fecha
f) Valor en efectivo
g) Total consignación
h) Número de identificación y número de teléfono del tercer.
Los horarios y puntos de atención a nivel nacional pueden ser consultados en la página web del Banco, en los siguiente enlaces:
3. Una vez realizada la consignación, el peticionario se acercará al lugar informado por el Banco y exhibirá la consignación para la entrega de la información.