Tablas de Retención Documental (TRD) de la Subgerencia General de Servicios Corporativos

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p>El Banco de la República, en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene implementando la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. Producto de dicha implementación el Banco ha realizado la actualización de su Tabla de Retención Documental (TRD) que es un instrumento archivístico producto de un proceso técnico de análisis intelectual de la producción documental del Banco, que contiene el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de  permanencia en cada etapa del archivo y su disposición final.

 

Tablas de Retención Documental vigentes a partir del 1 de enero de 2018

Acorde con la estructura orgánica vigente a la expedición de las nuevas Tablas de Retención Documental (TRD), a continuación se presentan las TRD organizadas alfabéticamente por denominación de las dependencias.

Su estructura incluye entidad productora, dependencia productora, macro-proceso, código de serie, serie y tipos documentales, tipo de serie (común, específica y transversal), tiempos de retención (Archivo de Gestión y Central), soporte (papel o electrónico), disposición final (conservación permanente, eliminación y selección de muestra) y procedimiento.

 

Dependencia

Vínculos

Dependencia

Vínculos

Departamento de Adquisiciones  Departamento de Tecnología Informática
Departamento de Contaduría  Dirección General de Gestión Humana  
Departamento de Desarrollo Humano y Bienestar  Dirección General de Logística  
Departamento de Infraestructura  Dirección General de Servicios Financieros  
Departamento de Protección y Seguridad  Dirección General de Tecnología
Departamento de Seguridad Informática  Subgerencia General de Servicios Corporativos
Departamento de Servicios Administrativos  Unidad de Contratos
Departamento de Servicios de Gestión Humana Unidad de Gestión de Salud
Departamento de Servicios de Tecnología Informática

Unidad de Pagos y Recaudos Corporativos

 
Departamento de Sistemas de Información Unidad de Seguridad Electrónica